MATERI MENGENAL KONSEP MANAJEMEN

MATERI

MENGENAL KONSEP MANAJEMEN

Tujuan pembelajaran :

1.        Siswa dapat menjelaskan pengertian manajemen

2.        Menguraikan unsur-unsur manajemen

3.        Menguraikan tingkatan manajemen

4.        Menguraikan bidang-bidang manajemen

5.        Menguraikan fungsi manajemen

A.    Pengertian Manajemen

Secara etimologi istilah manajemen berasal dari bahasa Latin, yaitu manus dan agree. Manus berari tangan sedangkan agree berarti melakukan. Apabila digabungkan menjadi menanganai. Pendapat para ahli dalam pengertian manajemen :

a.       James AF Stoner

Dalam buku Manajemen ( Handoko, 2013 ) menurut James AF Stoner menjelaskan bahwa manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasisan, pengarahan dan pengawasan usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

b.      Mary Parker Follet

Dalam buku Manajemen ( Handoko, 2013 ) menurut Mary Parker Follet manajemen adalah seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

c.       Luther Gulick

Dalam buku Manajemen ( Handoko, 2013 ) menurut Luther Gulick manajemen adalah suatu bidang pengetahuan yang berusaha secara sistematis memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai tujuan dan system kerja sama untuk mencapai tujuan dan membuat system kerja sama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan.

Jadi jika disimpulkan bahwa manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain melalui proses proses perencanaan, pengorganisasisan, pengarahan dan pengawasan usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi dalam usaha kerja sama untuk mencapai tujuan.

B.     Unsur-Unsur Manajemen

6 unsur manajemen antara lain :

a.       Man

Manusia atau sumber daya manusia adalah unsur utama dalam manajemen karena tanpa manusia kegiatan dalam manajemen tidak dapat berjalan. Fungsi sumber daya manusia dalam manajemen mulai dari perencanaan tujuan sampai kepada tindakan evaluasi.

b.      Money

Uang juga factor yang penting dalam manajemen. Uang ini dipakai mulai dari pendirian organisasi sampai pada kegiatan pembiayaan organisasi. Jadi dalam manajemen uang adalah sarana yang efektif dan efisien agar tujuan mencapai dengan biaya serendah mungkin.

c.       Material

Material atau bahan baku, bahan setengah jadi atau bahan jadi. Untuk mencapai hasil yang baik maka diperlukan bahan baku yang baik pula yang akan diproses secara efisien dan efektif.

d.      Machines

Mesin adalah pembantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaan. Penggunaan mesin dapat membuat proses produksi menjadi efektif dan efisien.

e.       Methods

Metode merupakan cara untuk melakukan agar berdaya hasil dan berdaya guna. Metode kerja dalam manajemen sangatlah diperlukan supaya mekanisme kerja yang ada berjalan secara efektif dan efisien.

f.       Markets

Pasar merupakan tempat untuk memasarkan produk hasil produksi. Pasar bersifat strategis, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan dominasi hasil produksi bias jadi merupakan satu factor yang menentukan dalam kegiatan manajemen pada umumnya.

C.     Tingkatan Manajemen

Ilustrasi tingkatan manajemen

Sumber : https://www.synaoo.com/3-tingkatan-manajemen-beserta-tugas-dan-contohnya/

Berikut ini adalah penjelasan selengkapnya mengenai 3 tingkatan manajemen.

1.  Manajemen Puncak (Top Management)

Manajemen puncak atau yang sering disebut executive officer atau top management berada pada tingkatan tertinggi dalam manajemen. Manajemen puncak terdiri atas dewan direktur atau eksekutif. Manajemen puncak memiliki tanggung jawab atas seluruh aktivitas suatu organisasi. Tugas utama manajemen puncak ialah merencanakan kegiatan dan strategi serta mengarahkan jalannya perusahaan.

Tugas dan Peran Manajemen Puncak

a.         Menggunakan kemampuan konseptual dibandingkan kemampuan teknik.

b.        Membuat rencana jangka panjang.

c.         Menentukan tujuan dan mengambil kebijakan perusahaan.

d.        Bertanggungjawab atas semua manajemen dibawahnya.

e.         Memobilitas sumber daya perusahaan.

f.         Membina hubungan baik dengan bawahan.

Contoh Manajemen Puncak

·           Direktur

·           Chief Executive Officer (CEO)

·           Chief Financial Offier (CFO)

2.  Manajemen Menengah (Middle Management)

Manajemen menengah berada satu tingkat di bawah manajemen puncak dan satu tingkat di atas manajemen lini pertama. Manajemen menengah terdiri atas beberapa tingkatan dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Manajemen menengah membawahi dan mengarahkan kegiatan manajemen lainnya dan kadang langsung pada karyawan bagian operasional. Sebutan bagi manajer menengah adalah manajer departemen, kepala pengawas, dll. Manajemen menengah berperan sebagai penghubung antara manajemen puncak dengan manajemen bawah.

Tugas dan Peran Manajemen Menengah

a.         Menggerakkan, memahami, dan memotivasi orang lain.

b.         Menjalankan instruksi dari manajemen puncak.

c.         Berkomunikasi antara manajemen puncak dengan manajemen bawah.

d.        Bertanggungjawab langsung kepada manajemen puncak.

e.         Membuat rencana jangka menengah (1 tahun – 5 tahun)

f.          Memberi saran dan masukan kepada manajemen puncak tentang kondisi yang ada.

Contoh Manajemen Menengah

·           Pemimpin proyek

·           Kepala departemen

·           Kepala bagian

·           Manajer pabrik

·           Manajer divisi

·           Manajer cabang

3.  Manajemem Lini Pertama (First Line Management)

Manajemen lini pertama merupakan manajemen tingkatan paling bawah dalam suatu organisasi. Karyawan yang duduk pada tingkatan manajemen lini pertama harus memiliki keterampilan teknis. Manajer dalam tingkatan ini sering disebut kepala, pimpinan, mandor dan penyelia atau supervisor.

Tugas dan Peran Manajemen Lini Pertama

·           Memimpin dan mengawasi tenaga operasional.

·           Bertanggung jawab melaksanakan keputusan dan rencana manajemen menengah.

·           Menyusun rencana jarak pendek baik harian, mingguan, atau bulanan.

·           Memberi arahan karyawan bawahannya.

·           Mengembangkan moral karyawan.

·           Wewenang sangat terbatas namun memiliki tanggung jawab penting.

Jadi dapat disimpulkan bahwa manajemen puncak lebih banyak menggunakan pemikirannya, baru kemudian kemanusiaan dan yang terakhir adalah kemampuan tekniknya. Untuk manajemen menengah kemampuan tekniknya kemanusiaannya.dan pemikirannya memiliki pembagian yang sama. Sementara untuk manajemen tingkat pelaksana, kemampuan yang paling banyak digunakan adalah kemampuan tekniknya baru kemanusiannya dan pemikirannya.

Keterampilan Manajemen

Proses manajemen suatu organisasi dapat berjalan dengan lancar apabila didukung oleh manajer yang berkompeten. Manajer harus memiliki kemampuan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam pengelolaan sebuah organisasi. Kemampuan manajerial hendaknya dimiliki oleh seorang manajer guna menggerakkan sumber daya yang ada dalam menjalankan fungsinya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Berikut ini adalah keterampilan yang harus dimliki oleh tingkatan-tingkatan manajemen:

1.  Kemampuan Teknis

Kemampuan teknis (technical siklis) dimiliki oleh manajer lini pertama.

Kemampuan teknis merupakan kemampuan menjalankan suatu pekerjaan tertentu, misalnya teknisi. Kemampuan teknis diperoleh melalui pengalaman, pendidikan, dan pelatihan. Keterampilan ini digunakan untuk menggunakan peralatan, prosedur, atau teknik dari suatu bidang tertentu. Dalam melaksanakan tugas, manajer lini pertama harus memiliki kemampuan teknis untuk menggunakan pengetahuan, metode, prosedur, teknik, dan akal.

2.  Kemampuan Manusiawi

Kemampuan manusiawi (human skills) yang harus dimiliki, yaitu kemampuan berkomunikasi atau kemampuan berinteraksi dengan orang lain. Kemampuan manusiawi dibutuhkan dalam memotivasi bawahan untuk bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Manajer menengah harus memiliki kemampuan manusiawi agar memungkinkan pendelegasian tugas dan penngerakan karyawan secara efisien.

3.  Kemampuan Konseptual

Kemampuan konseptual (conceptual skills) yaitu kemampuan mengoordinasikan dan mengintegrasikan seluruh kepentingan dan kegiatan organisasi. Kemampuan konseptual harus dimiliki oleh manajer puncak. Dengan kemampuan ini, manajer puncak mampu melihat secara keseluruhan permasalahan, memahami antarbagian yang saling berkaitan, dan mengantisipasi perubahan salah satu bagian yang akan berpengaruh terhadap seluruh organisasi.

Bidang-Bidang Manajemen

Bidang manajemen terdiri dari manajemen produksi, manajemen pemasaran, manajemen keuangan, manajemen sumber daya manusia, manajemen administrasi dengan penjelasan sebagai berikut :

a.       Manajemen produksi

Manajemen produksi adalah kegiatan terencana dan terarah untuk mengubah input menjadi output dan melakukan penilaian terhadap output.

b.      Manajemen pemasaran

Manajemen pemasaran merupakan bidang ilmu manajemen agar produk dapat diterima oleh pasar. Dalam memasarkan produknya perusahaan harus memperhatikan empat unsur yaitu produk, price, promotion, dan place. Keempat unsur tersebut dalam marketing mix atau bauran pemasaran antara lain :

1)      Produk yaitu benda yang dapat ditawarkan kepasar yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan.

2)      Price/harga yaitu nilai dari suatu barang yang dijual dipasar.

3)      Promotion atau promosi kegiatan untuk memperkenalkan produk kepada calon pembeli.

4)      Place/tempat yaitu tempat untuk menjual produk.

c.       Manajemen keuangan

Manajemen keuangan adalah bidang manajemen yang membahas sumber dana, pengolahan dana, dan laporan pertanggungjawaban dana.

d.      Manajemen sumber daya manusia

Manajemen sumber daya manusia adalah kegiatan mengelola sumber daya manusia pada organisasi mulai dari rekruitmen, seleksi, pengembangan, pemeliharaan dan penggunaan daya untuk mencapai tujuan individu maupun organisasi. Manajemen sumber daya manusia berisi tentang syarat pekerja, deskripsi pekerjaan dan standar kinerja. Pengembangan dilakukan dengan latihan-latihan. Kompensasi dan perlindungan dilakukan dilakukan dengan memberikan upah, memberikan jamsostek dan memberikan promosi bagi karyawan yang berprestasi.

e.       Manajemen administrasi

Manajemen administrasi merupakan bidang manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lain. Kegiatan manajemen administasi meliputi :

1)      Pengadministrasian kegiatan perusahaan/ kantor.

2)      Penggunaan peralatan kantor dan invesatarisasi peralatan kantor.

3)      Penyediaan informasi yang diperlukan manajemen untuk mengambil keputusan

4)      Melakukan pengarsipan data agar mudah untuk diakses saat diperlukan.

D.    Fungsi Manajemen

Fungsi manajemen adalah proses manajemen yang dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan.

Fungsi manajemen antara lain :

1.      Planning

Perencanaan merupakan dasar manajemen yang berguna untuk menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan dan tujuan yang akan dicapai. Kegiatan dalam perencanaan antara lain :

a.       Memastikan tujuan akan tercapai

b.      Meramalkan peristiwa yang akan datang

c.       Memperkirakan kondisi yang akan dilakukan

d.      Memilih tugas yang sesuai untuk mencapai tujuan

e.       Merencanakan sesuatu yang baru dan penuh dengan kreativitas agar dapat menghasilkan sesuatu yang baru.

f.       Membuat standard an prosedur kerja

g.      Memikirkan resiko yang akan terjadi

h.      Mengubah rencana sesuai dengan hasil pengawasan.

2.      Organizing

Pengorganisasian berarti kegiatan penentuan berbagai pekerjaan dan membuat ketentuan hubungan-hubungannya. Kegiatan yang ada dalam pengorganisasian adalah :

a.       Membagi pekerjaan sesuai dengan tugas-tugasnya

b.      Mengelompokkan tugas sesuai dengan posisinya

c.       Menghubungkan jabatan yang saling berhubungan

d.      Memilih dan menempatkan pekerjaan sesuai dengan keahliannya.

e.       Membuat persyaratan untuk setiap jabatan

f.       Membuat wewenang dan tanggungjawab yang sesuai untuk semua anggota

g.      Menyediakan fasilitas yang akan digunakan

h.      Menyelaraskan organisasi sesuai dengan pengawasan.

3.      Actuating

Pergerakan merupakan salah satu fungsi yang manajemen yang bertugas untuk menggerakkan orang-orang agar bekerja sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan. Manajemen dalam kegiatan penggerakan antara lain :

a.       Melakukan semua kegiatan dengan senang hati

b.      Mengarahkan orang lain untuk bekerja sebaik-baiknya

c.       Memotivasi anggotanya

d.      Berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak.

e.       Mendorong orang lain agar menyadari potensi di dalam dirinya

f.       Memberikan reward kepada karyawan yang berprestasi.

g.      Mencukupi keperluan karyawan sesuai dengan pekerjaannya

h.      Memperbaiki pengarahan sesuai dengan hasil pengawasan

4.      Controlling

Pengawasan merupakan kegiatan untuk menyesuaikan antara rencana dan pelaksanaanya. Kegiatan dalam pengawasan antara lain :

a.       Membandingkan hasil pekerjaan dengan rencana yang telah dilakukan

b.      Menilai hasil pekerjaan dengan standar yang ditetapkan

c.       Membuat media pelaksanaan pekerjaan

d.      Memberitahukan media pengukuran kegiatan kepada karyawan.

e.       Memindahkan secara terperinci agar terlihat penyimpangan

f.       Membuat saran perbaikan

g.      Memberikan penjelasan pada karyawan agar bertanggungjawab dengan pekerjaan

h.      Melaksanakan kegiatan pengawasan yang sesuai dengan hasil pengawasan.